Bir AR-GE ihtiyacının ortaya çıkması durumunda bu ihtiyacın karşılanmasına yönelik olarak BİMAR’da uygulanan süreç aşağıdaki gibidir. Buna göre öncelikle ortaya çıkan soruna ait problem tanımı net olarak yapılmakta ve buna yönelik çözüm yöntemleri araştırılmaktadır. Kurum içinde gerekli uzmanlığın bulunmadığı veya proje zaman planı ve bütçesine uygun bir şekilde ulaşma riskinin bulunduğu zamanlarda kurum dışı kaynaklarlarla işbirliğine gidilmektedir. 

İzmir ili içindeki üniversitelerin Bilgisayar Muh ve Endustri Müh bolümleri veya başka teknoloji danışmanlık şirketleri ile bu tür işbirliklerine gidilmiştir.